作者:Jenny(富书作者)
你是否常常有这样的感觉?
“频繁加班,工作还是完成得不理想。”
(资料图片仅供参考)
“想做的事情很多,却总感觉缺少时间,只能不了了之。”
“无法平衡工作和生活,常常忙得焦头烂额,身心俱疲。”
导致这种低效状态的原因,是没有掌握好时间管理小技巧。
每个人都只有24小时,如何有效地利用和管理这24小时,造成了人与人之间的巨大差别。
现代管理学之父彼得·德鲁克说:“所有的管理,核心都是自我管理;而自我管理的核心,是时间管理。”
管理好时间,不仅可以让自己高效地完成工作,还能游刃有余地安排好生活琐事和休闲娱乐。
我们不妨来学习《人民日报》推荐的9个时间管理锦囊,与时间为友,让时间为我们服务。
善用等待
生活中,我们常常感叹:时间都去哪儿了?
整天忙忙碌碌,还没做多少事情,时间就过去了。
要知道,我们的时间,往往不是整片整片浪费掉的,而是在一分一秒的等待中悄悄溜走的。
这些悄然而逝的时间里,也许你在等一份外卖,也许你在排队办理业务,也许你在餐厅等上菜......
这些零零散散的时间,看似微不足道,但若是充分利用起来,往往会有意想不到的收获。
正如卡耐基曾说:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。”
坐车的时候,我们可以回一下客户邮件,听一听音频课程;
看电视放松的时候,可以做点简单的运动,舒活筋骨;
排队等候的时间,可以思考一下接下来的工作安排......
作家雷巴科夫说:“用分来计算时间的人,比用时计算时间的人,时间多59倍。”
把这些等待的时间加以利用,你就会发现,那些你认为没有时间做的事,在不知不觉中就完成了。
聪明的人,都懂得灵活地利用时间,让回报率翻倍。
确定先后
人在职场,每天都有数不清的事情要做,如何统筹安排好这些事情,需要的不仅是时间的分配,更需要明确事情的先后顺序。
管理学家史蒂芬·科维曾提出“ 四象限法则 ”,即将事情按轻重缓急程度分成四大类:
重要紧急的事,重要不紧急的事,紧急不重要的事和不重要也不紧急的事。
按照事情的缓急程度和重要程度做好分类,毫无疑问,对于A类重要紧急的事,需要优先花时间处理;
B类重要不紧急的事情需要安排时间、花费精力重点处理,防患于未然,避免转化为A类事情;
C类紧急但不重要的事大多数是临时任务,可以根据实际情况灵活安排,例如学会拒绝,使之流程化等;
D类不重要不紧急的事,通常是能够使我们放松愉悦的,可以做,但要有节制。
有了清晰的任务清单,时间的利用就恰到好处了。
屏蔽干扰
你有没有这样的体验?
打开手机想查资料,却被推送的信息吸引,一看便是一个多小时;
正在给客户发邮件,却被同事点下午茶的讨论声打断思路,便加入了讨论;
打开微信,总有99+的群聊信息等着你,爬楼半天却都与自己不相干......
工作中,我们常常很容易被外界的声音干扰,让手头的事情停滞不前。
频繁地关注与工作不相干的事,不仅降低做事效率,还会过度消耗自己。
学会屏蔽干扰,设置专用时间,是一个人提高工作效率的前提条件。
有句话说得好:“事必专任,乃可贵成;力无他分,乃能就绪。”
每天,尝试把固定的大块时间设置为“零干扰时间段”,用于重要工作,并清除一切让人容易分神的杂物。
你会发现,“零干扰”容易让人进入心流状态,不仅大大提高了工作效率,工作结果也往往让人惊喜。
学会屏蔽干扰,保持专注,是一个人最了不起的能力。
明确事项
数学家华罗庚说:“成功的人无一不是利用时间的能手。”
我们若是养成在固定的时间做固定事情的习惯,它就会像“人体生物钟”一样,“指导”我们管理好自己的时间。
很多商界大佬,都有一套自己的作息时间表,让一天的效率实现最大化。
Netflix纪录片《走进比尔:解码比尔·盖茨》就讲过比尔·盖茨的一天:
早上6点起床,8点参加技术会议,9点和合作公司开会,10点半是微软董事会,中午留半小时午餐,12点半开卫生会议……
苹果CEO蒂姆·库克,每天早上3:45起床,起床后第一时间看工作邮件,然后吃早餐,早上5:00去健身房健身,6:15回到办公桌前开启一天的工作。
李嘉诚每天早上5:59分起床,起床后听新闻、晨练、吃早餐,7点开始处理工作,9点跟团队开会,讨论公司战略和发展方向,中午12点午餐,下午继续处理工作和参加重要会议。
追求效率至上,对每段时间的规划有明确的事项安排,是他们取得巨大成就的重要因素。
提高对时间的敏感度,在适当的时间做合适的事情,方能让我们的一天过得充实又有序。
随时记录
俗话说:“好记性不如烂笔头。”
人的大脑一天会产生无数个想法,灵感一旦来临,若不及时记录下来,便会稍纵即逝。
而灵感一旦流失,便很难再忆起了。
养成随时记录灵感和保存知识的习惯,会助力我们在以后的工作运用中,起到事半功倍的效果。
它就像是我们大脑里储存的知识库,在需要的时候信手拈来,极大地提高了做事的效率。
古往今来,人类很多伟大的发明,都与灵感的激发和信息的保存息息相关。
1928年,科学家亚历山大·弗莱明无意间发现他培植的金黄色葡萄球菌的器皿中出现了绿色的“霉”。
培养液受到污染,便不能用来做实验了,通常的做法是将它一弃了之。
弗莱明却没有,他发现这绿色的“霉”周边的细菌都死了。
这个现象给了他灵感,他立即把这个发现记录下来,研究起这绿色的“霉”。
他查阅了大量资料,并经过18个月的艰苦努力、反复实验,成功开发出了青霉素。
青霉素奇迹般的疗效,开启了人类利用抗菌物质杀灭人体病菌的新历程。
改变了人类面对病菌无能为力的局面,是医学上的一个重大突破。
定好期限
你们有没有类似这样的体验?
想做一件事情,却迟迟不付诸行动,总认为在时间富余的时候就可以完成这件事。
殊不知,这样的想法,等于给这件事判下了“无期徒刑”——它永远完不成。
真正有效的时间管理,必须是给每个任务定好期限,设置Deadline。
工作中,我们常常会运用“Deadline”让项目得以有效地进行。
一个任务有没有设置期限,最终的完成情况是截然不同的。
当设置了期限,就会产生紧迫感,促使我们立即采取行动。
越在短时间的情况下,一个人的突破性成果就越明显,越容易截止时间前完成目标。
但若是没有设置截止时间,我们就会变得很随意,任务往往会拖到最后一刻才行动,结果往往也不理想。
因此,给任务设置Deadline,让时间追着你跑,是提高做事效率的关键。
定好期限,更能提高自己的自律性,倒逼自己完成。
真正厉害的人,都懂Deadline才是第一生产力。
正向反馈
樊登老师说:“我们要相信正向反馈的力量。”
每当我们做出一点小小的成绩,就给予自己正向的反馈。
每个小目标的达成,都会强化我们的感受,促使我们更坚定地完成目标。
因此,先把任务拆分成尽量小、更容易完成的目标。
比如:想要一个月看完一本书,先从每天看半个小时开始;想要减肥10斤,先把每天一杯奶茶改成一周2杯奶茶开始……
当你一步步完成小目标时,内心就会给自己一个畅快的积极反馈。
正如胡适所言:“进一寸有一寸的欢喜。”
人总是会为自己在一点点地进步而欢欣雀跃的。
这些正向的反馈,看似微小,却会让你的精神世界得到高级的满足。
久而久之,你的不良习惯就会慢慢得到改善,好的习惯也会在一个个小目标完成的过程中渐渐养成。
最终,我们的生活会发生质的改变,同时,也收获了人生的一笔巨大财富。
拒绝拖延
知乎上有人提问:“有哪些行为是浪费时间的?”
有一个高赞的回答是:“拖延。”
懒惰、拖延,是我们成功路上最大的绊脚石。
不可否认,每个人都有惰性,都有不想工作、想逃避任务的时候。
但从古至今,能成大事者,必是克己自律之人。
不把事情拖到明天,是成年人对待工作应有的成熟态度。
今日事今日毕,也是一个人最大的自律和当担。
唯有立刻采取行动,才是解决我们迷茫和内耗的一剂良药。
逻辑思维总裁李天田说过一句话:“人生总有很多左右为难的事,如果你在做与不做之间纠结,那么,不要反复推演,立即去做。”
往往,导致我们拖延的内在因素是缺乏自信,压力过大,以及过度追求完美。
不必害怕事不能成,也不必担忧前路坎坷。
只有付诸行动,才能得到答案;只有勇敢实践,才能积攒经验。
从现在开始,拒绝拖延、勇敢行动,方能遇见更优秀的自己。
邀请监督
在工作中,你是否有过这样的体验?
明明有做不完的事情,但在工作间隙,仍会抓紧刷一下朋友圈,看一会抖音,聊几句微信......
上班摸鱼成了职场人不可言明的微小快乐和满足。
若是无人监督,摸鱼的状态可能会长时间持续,给工作进度带来不良的影响。
毕竟,人天生追求安逸。缺乏有效地监督时,总想偷懒、放任自己。
曾有人问“理科学霸”杨晨煜妈妈:“怎么才能培养出这么优秀的孩子?”
杨妈妈没有夸夸其谈,而是言辞恳切地说:“孩子的天性都是爱玩的,在他还做不到自律的时候,一定要通过监督帮他养成良好的学习习惯。”
孩子如此,成年人也并不例外。
如果你无法持续自律,可以尝试通过打卡、签到等方式,让别人督促自己。
每一个强大而自由的自我背后,都是他人有效监督和自我激励共同作用的结果。
爱默生曾说:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路。”
真正优秀的人,无一不是管理时间的高手。
他们懂得如何驾驭时间,用有限的时间创造更多的价值,进而成为时间的主人。
想要收获更美好的未来,先从善用每一分每一秒开始。
愿我们都能管理好时间,活出自己想要的人生。
作者简介:Jenny,富书作者,在思想和文字的碰撞中,遇见更好的自己,第4本书即将出版,第4本书即将出版,图书《好好生活》正在热销中,和500万人一起升级生活认知,本文:富兰克林读书俱乐部,本文版权归富书所有,未经授权,不得转载,侵权必究 注:本文章图片来源网络,如有侵权,请联系删除